Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи кадровых документов образец скачать

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема передачи кадровых документов образец скачать

Акт приёма передачи документов в архив образец акт приёма передачи документов в архив образец Архив и обменник инструкций, книг и документов. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по. Вас интересует скачать на свой компьютер образец акта приема передачи документов архив. Образец бланка по математике по гиа 9 класс Торги в электронной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Текст, указывающий, что передача документов состоялась согласно приложенного списка. Текст, удостоверяющий, что получатель принял документы и проверил их. Текст, фиксирующий отсутствие претензий у сторон. Перечень документации список, таблица, приложения. При этом относительно каждого документа указывается название, номер, дата, количество листов, число экземпляров, оригинал или копия и иные важные данные.

Подписи сторон. При смене директора Директор является лицом, ответственным за сохранность документации организации и определенной части имущества, закрепленной за ним. В случае увольнения директор обязан передать дела. Однако законодательно установленного порядка не предусмотрено.

Процесс смены гендиректора в организации закрепляется в локальном акте. Но задерживать увольнение по причине не сдачи документов участники общества не вправе. Но документы у уволившегося директора могут востребоваться в судебном порядке. Подписывают приемопередаточный акт два директора, сменяющийся и заступающий на. Также принять документы вправе собственники организации.

При смене главного бухгалтера Передача документов при смене главного бухгалтера осуществляется по следующей схеме: Издается приказ руководителя В нем указываются причина приема-передачи документов смена, увольнение главбуха , сроки осуществления процедуры, ответственные лица с указанием Ф. Все документы должны быть правильно рассортированы и подшиты Инвентаризация Смена материально ответственных лиц, к коим относится и главбух, предполагает обязательное проведение инвентаризации на предмет соответствия фактического состояния дел и данных бухучета.

Инвентаризационный акт составляется в трех экземплярах, для бухгалтерии и участвующих бухгалтеров Проверка Вся бухгалтерская отчетность подлежит проверке текущего состояния и правильности оформления Составление акта приема-передачи документов Данным документом разграничивается ответственность принимающего и передающего главбуха По договору цессии Если организация уступает требование к должнику другому кредитору, то она обязана передать ему все документы, подтверждающие право требования.

Так если уступается требование к покупателю, на оплату им полученного товара, то минимум передаваемых документов состоит из и. Составлением акта приема-передачи документов занимается бухгалтер действующего кредитора. Оформление происходит по стандартной схеме, но есть некоторые нюансы самой процедуры. Спорным моментом выступает вопрос, оригиналы или копии документов надлежит передавать новому кредитору.

Если речь идет об уступке части требований и в указана передача копий, то оригиналы остаются у действующего кредитора, а передаются заверенные копии. Если договор прямо не указывает на передачу копий, то согласно п. Если уступаемые по договору цессии документы необходимы в оригиналах обоим кредиторам, то можно согласовать условие о предоставлении оригинальных документов одной из сторон другой при необходимости. На хранение в архив При передаче архивных документов на хранение требуется подготовка к процессу.

В первую очередь документы сортируются по срокам хранения. При этом отбираются документы, срок хранения каких истек. Для документов временного сохранения составляется акт уничтожения документов. Следующим этапом становится отсортировка документов, подлежащих сдаче в архив.

В соответствии с действующими правилами документы передаются в архив не позднее трех лет с момента завершения их применения в делопроизводстве. Все отобранные для сдачи в архив документы проверяются на ценность и правильность оформления, затем составляется сдаточная. Сотрудник архива принимает документы по сдаточной описи. При этом составляется акт приема-передачи документов.

Если отдельные документы, указанные в описи отсутствуют, в акте указывается этот момент с указанием причины. Один экземпляр акта остается у организации, другой сдается в архив вместе с документами.

Особенности в зависимости от вида документации Для правильного осуществления процедуры приема-передачи документов, в первую очередь, надлежит убедиться в наличии или отсутствии конкретных документов.

Также важно определить, какие именно документы должны присутствовать. Обыкновенно, прописывается это в номенклатуре дел либо в положениях учетной политики организации. В процессе передачи документации важно учитывать особенности относительно отдельных видов документов. Проектная Составление приемопередаточного акта касательно проектной документации требует соблюдения стандартных правил.

То есть указываются реквизиты сторон, перечень документов и их характеристики. Но кроме того существует и ряд реквизитов, обязательных при сдаче проектных бумаг. В частности, акт передачи проектной документации составляется в комплексе с. При этом указываются: Важно чтобы при передаче оригиналов были сделаны копии документов. Это позволит исключить проверки, связанные с порчей или утратой оригинальной документации.

Бухгалтерская Относительно особенностей передачи бухгалтерской документации следует отметить такие моменты: При увольнении главбуха по собственному желанию Работодатель обязан расторгнуть не позднее, чем спустя две недели. Документы должны быть сданы на момент увольнения Если главбух увольняется По инициативе руководства либо меняется собственник, то срок сдачи документов не должен превышать двух недель Дату начала процесса передачи документов Надлежит определять при учете сроков сдачи бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций На малых предприятиях Целесообразно проводить полную инвентаризацию имущества, в крупных организациях можно ограничиться выборочной проверкой Процедуру проверки правильности документов Желательно доверить сторонним.

При отсутствии такой возможности новый бухгалтер проводит проверку самостоятельно, уделяя особе внимание операциям текущего года Акт о приеме-передаче бухгалтерских документов важен еще и тем, что он показывает основные финансовые показатели деятельности организации и отображает состояние первичных документов учета, отчетности, денежного и материального учета.

Учредительская Передача учредительных документов должна проводиться с особой тщательностью, отдельного внимания заслуживает передача гербовой печати. Основной целью акта приема-передачи учредительской документации становится разграничение ответственности нового и прежнего директоров. Акт должен констатировать наличие и перечень передаваемых документов, а также отображать текущее состояние дел организации.

При конфликтной смене директора, когда новый руководитель или участники общества не желают принимать учредительные документы , прежний директор может сдать документацию на архивное или нотариальное хранение. Составление акта приема-передачи документов в интересах, прежде всего, сменяющегося руководителя. Так он предотвращает возникновение возможных претензий к нему в будущем.

Строгой отчетности Бланки строгой отчетности изготавливаются, как правило, одной организацией типографией , а используются другой. Поэтому акт приема-передачи БСО составляется при передаче бланков из типографии заказчику. При этом может составляться акт в произвольной форме. Но чаще всего применяется форма акта, утвержденная в. Акт передачи БСО типографией заказчику включает в себя следующие данные: Принятые бланки строгой отчетности после оприходования выдаются сотрудникам, которым БСО требуются в процессе деятельности.

При этом процесс передачи сопровождается оформлением: Требование-накладная оформляется по форме М Акт может оформлять и меж физическими лицами. В этом случае оформление происходит по той же схеме, за исключением указания организации. Составлять акт приема-передачи можно в любых случаях передачи ценных документов.

Например, когда заказчик передает оригинальные ценные документы исполнителю при оказании некоторых услуг. В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов. Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус. Когда он применяется желательно составлять в следующих случаях: Этот перечень не является исчерпывающим.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Особенности процесса в различных ситуациях Архивное хранение В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение.

В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него. Дела долгого срока хранения должны быть и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях. Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу. Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив.

Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение. При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

Смена директора, учредителя При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации. Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

Нюансы составления для различного вида бумаг Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в организации. Для бухгалтерского делопроизводства Передавая бухгалтерские документы от одного лица другому нужно учитывать, имеются ли среди них бланки строгой отчетности.

При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной. Для кадровых документов При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно.

В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет. Эти документы можно занести в отдельный акт. Чистые бланки лучше передать отдельным актом, как материальные ценности. Учредительные и правоустанавливающие Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.

Акт приема-передачи документов

Акт приёма передачи документов в архив образец акт приёма передачи документов в архив образец Архив и обменник инструкций, книг и документов. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по. Вас интересует скачать на свой компьютер образец акта приема передачи документов архив.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Акт приема-передачи кадровых документов — образец

Из публикации читатель узнает о том, каким образом правильно составить акт, какую информацию следует в него включить. Скачать образец акта приема-передачи. Рассматриваемый акт составляется в том случае, если в организации меняется ответственное за хранение и составление кадровых документов лицо. Несмотря на то, что законодательно процедура передачи дел не урегулирована, очень важно уделить ей пристальное внимание. Это позволит избежать дальнейшей путаницы в кадровом делопроизводстве. Процесс передачи дел можно разделить на несколько этапов:. Есть вопрос?

Акт приёма-передачи документов

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов.

.

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать

.

.

Акты по трудовой книжке

.

Акт приема передачи кадровых документов – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, в публикации изложена.

.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. maydansthreadwinn

    У нас в Краматорске и Славянске я пока такого не встречал . Тарас у меня один вопросик по поводу штрафа ДФС можно ли его не платить и если его не взыскали через пол года то как все будет выглядеть потом ?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.