Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ип в одном лице ведение кадрового дела

К адровое делопроизводство — сложный и многофункциональный процесс, который регламентируется законодательством РФ и предполагает грамотное документальное оформление. Поэтому очень важно, чтобы этим процессом занимался штатный кадровик, который обладает соответствующим опытом. Однако бывают случаи, когда в организации нет штатного кадровика и оформлением кадровых документов занимаются бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры. В маленькой организации функции по оформлению кадровых документов может выполнять сам руководитель — в таком случае дополнительное документальное оформление не требуется, поскольку в соответствии с уставом организации руководитель несет ответственность за любой аспект деятельности организации. Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ип в одном лице ведение кадрового дела

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Максим Гладких-Родионов. Генеральный директор аудиторской компании "Уверенность". Расходы на оплату труда для многих организаций представляют собой весьма ощутимую статью расходов.

Особенно остро этот вопрос стоит в тех компаниях, которые используют высококвалифицированный, следовательно, высокооплачиваемый труд, и доля зарплаты в себестоимости велика. Собственно, проблема даже не в самих суммах зарплат работников, а в связанной с этими зарплатами налоговой нагрузке. Естественно, что желание "сэкономить" на зарплатных налогах употребляю этот термин вполне осознанно, поскольку взносы во внебюджетные фонды, уплачиваемые работодателями, обладают всеми признаками налогов , порождало и продолжает порождать всевозможные конструкции, призванные как-то уменьшить величину выплат с фонда оплаты труда.

Раньше, когда "теневой" оборот был сравним с легальным, задача решалась просто — работникам устанавливались минимально возможные оклады, с которых платились взносы и НДФЛ, а остальное выдавалось "в конверте".

Однако, в результате усилий государства по "обелению" бизнеса, зарплату "в конвертах" становилось платить все труднее и опаснее. Поэтому сначала появились стратегия "аутсорсинга работников", когда работники числились в одной компании, а трудились, по договору о предоставлении персонала, в другой. Достоинством такой стратегии принято было считать практически полную замену расходов на оплату труда расходами за "услуги производственного характера".

Это означало, помимо избавления от взносов во внебюджетные фонды, также и экономию на НДС для тех компаний, которые применяли ОСНО , поскольку расходы на зарплату это расходы "без НДС", а за предоставление персонала платили уже с учетом НДС, принимая его к вычету. Однако в этих компаниях возникали, в общем-то, те же проблемы, от которых и пытались уйти "оптимизаторы" — зарплаты работников были минимальны, чтобы выплатить реальные зарплаты и при этом получить "зачетный" НДС, приходилось работать с "однодневками", что порождало все более значительные риски.

Работники, как и прежде, фактически получали деньги "в конверте", да еще и вынуждены были переходить "гуртом" из одной компании в другую, занимающуюся тем же самым, когда компанию, из-за накопившихся проблем, приходилось менять.

И тогда, вполне закономерно, стратегия эволюционировала. Вместо какой-то сомнительной компании, предоставляющей персонал, появилось оформление "сотрудников", как ИП. Для сравнения возьмем работника с окладом в размере 50 тыс. Итак, в месяц работодатель заплатит соответственно: 11 , , руб.

Итого в месяц взносов наберется на 15,1 тыс. Следовательно, всего налогов и взносов — 21,6 тыс. На руки при этом работник получит 43,5 тыс. И никаких "однодневок" при этом! На таких условиях работодатели даже готовы платить указанные суммы за работников, увеличивая их вознаграждение так, чтобы после уплаты на счете ИП оставалась фактическая сумма оговоренной зарплаты. Но, применяя такую стратегию, работодатель должен весьма взвешенно подойти к оценке рисков.

Для этого нужно правильно понимать позицию государства — любые действия налогоплательщика должны иметь явную, объяснимую и понятную деловую цель, причем оптимизация налогов не может быть такой целью. Соответственно, прежде чем заменить всех работников ИП — подрядчиками, неплохо было бы все же найти весомое обоснование.

Зачем нужны именно подрядчики? Почему эту работу нельзя поручить штатным сотрудникам? Одним из таких оснований может служить, например, следующее. Представим себе компанию, занимающуюся, допустим, поставкой какого-либо оборудования в регионы РФ. Оборудование требует монтажа и пусконаладочных работ, в дальнейшем понадобится обслуживание и ремонт данного оборудования, в том числе и по гарантии. Для производства этих работ необходим специалист. Предприятие заключает с клиентами договоры на монтаж, гарантийное обслуживание, ремонт и т.

Как предприятие может выполнить свои обязательства перед клиентами? Либо бесконечно направлять сотрудников в командировки, что может привести к нарушению обязательств перед клиентом — специалист уехал на один объект, а тут возникли проблемы с оборудованием на другом объекте — специалиста нет, оборудование простаивает, клиент недоволен и может предъявить неустойку.

Либо открыть обособленные подразделения в каждом месте, где работает оборудование, приняв туда работников в штат — это вызовет рост расходов, что скажется на цене и самого оборудования, и сервиса, что сделает продукцию неконкурентоспособной, поскольку платить зарплату придется независимо от загруженности специалиста. Либо, что вполне логично и объяснимо, найти на месте подрядчика — ИП, который и будет заниматься обслуживанием и ремонтом.

Деловая цель очевидна. Еще один пример — крупная торговая компания поставляет товары в розничные торговые сети в различные регионы страны. Возникают проблемы с выкладкой, необходимо взаимодействие с администрациями торговых сетей, нужен представитель хотя бы для того, чтобы присутствовать для составления актов при приемке очередной партии товара. Вполне обоснованно для этих целей привлечь ИП по договору подряда. Может быть и так — допустим, владельцы ресторана хотят нанять управляющего.

При этом, желая увеличить свои доходы, принимают решение не нанимать работника, а поручить это управляющему — ИП. Вознаграждение ИП устанавливается исходя из прибыли ресторана, при этом ИП — управляющий сам определяет тактику ведения дел, принимая на себя часть рисков — ведь при отсутствии прибыли управляющий не получит вознаграждения.

Или владелец парикмахерской предоставляет рабочие места ИП в аренду — владелец собирает арендную плату за помещение и оборудование, он может также рекламировать парикмахерскую, тем самым увеличивая приток клиентов, что приводит к росту доходов как мастеров — ИП, так и самого владельца. Что объединяет все эти примеры? Целью сотрудничества с ИП является не экономия на налогах, а снижение издержек, повышение качества обслуживания клиентов, увеличение прибыльности бизнеса и т.

Итак, если деловая цель сотрудничества с ИП определена, можно приступать к оформлению этого сотрудничества. Надо понимать, что ИП — лицо самостоятельное, работающее с организацией по договору подряда оказания услуг. Следовательно, ИП не может брать больничный, ходить в отпуск, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, ему не может быть установлен режим рабочего времени, обеденный перерыв, заработная плата, к нему нельзя применить меры дисциплинарного взыскания, у него не может быть должностной инструкции — взаимоотношения организации и ИП не регулируются трудовым законодательством.

А это означает, что включение подобных положений в договор с ИП чревато признанием такого договора фактически трудовым ст. Причем отношения будут переквалифицированы в трудовые с момента начала таких отношений. Допустим, ничего такого в договорах нет. Означает ли это, что налоговики не смогут переквалифицировать договор подряда с ИП в трудовой?

Во всяком случае, попытаются. Здесь им могут оказать помощь сами работники — ИП. К примеру, при проведении допроса свидетеля в рамках мероприятий налогового контроля, такому ИП обязательно будут заданы вопросы: "Как он стал ИП?

Если же, например, в ходе осмотра помещения бухгалтерии организации будут обнаружены бухгалтерские базы ИП, системы "клиент-банк" по их расчетным счетам, печати ИП, а кто-то из бухгалтеров скажет, что в его обязанности входит ведение учета у этих ИП, то ситуация осложнится еще больше. Следующая неприятность — установление факта использования одного и того же IP-адреса организацией и ИП — эту информацию проверяющие могут получить как в банках, так и у операторов телекоммуникационных систем для сдачи отчетности.

Также косвенным доказательством послужит и наличие доверенностей на представителя ИП, в случае, если эти доверенности выданы всеми ИП одному или нескольким лицам, работающим в организации или ИП — бухгалтерам, к примеру, особенно при отсутствии договора оказания услуг на ведение учета между ИП — бухгалтером и другими ИП.

Доказательствами могут стать и установление ежемесячного вознаграждения вне зависимости от проделанной ИП работы; и формальные, не содержащие информации о работах услугах первичные учетные документы акты выполненных работ оказанных услуг , свидетельствующие о том, что фактически оплачивается рабочее время, а не объем работ предпринимателя; и ежемесячные или дважды в месяц перечисления одинаковых сумм на счет ИП — в общем, все, что так или иначе позволить трактовать отношения, как трудовые. Резюмируя вышесказанное, можно сказать — отсутствие деловой цели вкупе с недостаточным пониманием как руководством организации, так и самими ИП особого статуса их взаимоотношений — залог переквалификации договоров с ИП в трудовые договоры.

Однако если все же решение заменить сотрудников предпринимателями принято, рассмотрим наиболее часто встречающиеся способы такой замены. Существующие работники организации становятся ИП, трудовые договоры расторгаются, заключаются договоры подряда оказания услуг. Это, пожалуй, самый рискованный способ.

Внятно объяснить массовую тягу работников к предпринимательству будет очень трудно. Ведь характер работы, обязанности, распорядок не меняются, иерархические отношения начальник-подчиненный сохраняются а это недопустимо , регистрация зачастую проходит "централизованно", силами самой организации, учет ИП ложится на плечи бухгалтерии.

Помимо этого, предприятие внезапно перестает платить НДФЛ и взносы, что сразу заметно налоговикам и, с большой долей вероятности, вызовет у них интерес.

Представитель организации осуществляет помощь в регистрации, затем новоиспеченный предприниматель заключает с предприятием договор. При этом способе риск меньше, но все равно велик. Факторы риска — регистрация, ведение учета, предоставление отчетности, уплата налогов ИП силами сотрудников организации.

Но главное — непонимание самим работником сути происходящего и его убежденность в том, что он устроился именно на работу. Еще один немаловажный фактор — необходимость совершенно разного подхода к работникам и к ИП со стороны, к примеру, кадровой службы. На предприятии есть и работники, и ИП. Добросовестный кадровик, не понимая разницы между ними и желая правильно выполнить свою функцию, может собрать сведения, ознакомить нового человека под подпись с различными внутренними положениями компании, — в общем, сделать все то, что полагается делать при приеме на работу, а не при заключении договора подряда со сторонним лицом.

И этих аккуратно подшитых в папку "Кадры" документов будет вполне достаточно для доказательства факта трудовых взаимоотношений Определение Верховного Суда Российской Федерации от 27 февраля г. Этот способ, особенно если человек уже действительно является предпринимателем, наиболее безопасен.

Отсутствует скоропалительная регистрация ИП, у самого человека есть понимание своего статуса. Однако риски, указанные выше, все же присутствуют. Это вновь ведение учета ИП, внутренние положения и инструкции и т.

Есть и еще одна, общая для всех способов, проблема — увольнение, вернее, расторжение договора с ИП. Если фактический работник стал предпринимателем помимо своего желания, а компания, сделавшая его ИП, при расставании с ним не позаботится о "закрытии" ИП, то вполне возможна следующая ситуация — бывший работник, незнакомый со своими обязанностями, налагаемыми на него статусом предпринимателя, рано или поздно попадет в поле зрения налоговиков — хотя бы за неуплату фиксированных взносов на пенсионное и медицинское страхование.

Получив требование с суммой 32 руб. Скорее, предполагая, что он сможет избежать уплаты данной суммы, он сам отправится в налоговую инспекцию и даст объяснения, что на предыдущей работе его заставили подписать "какие-то документы", а он, не понимая сути этих документов, подписал их, потому что ему сказали, что так надо, и в дальнейшем просто работал, никакой предпринимательской деятельности не вел. Что будут делать с этой информацией налоговики, вполне понятно.

В заключение хотелось бы сказать следующее — оформление фактических работников в качестве ИП — весьма рискованное противозаконное действие, направленное, по сути, на уклонение от уплаты взносов с организации. И, если настоящей деловой цели заключения договоров с ИП не существует, лучше воздержаться от этого.

Теги: административная ответственность , бухучет и отчетность , ИП , налоги, сборы, взносы , налоговая ответственность , налоговый контроль , НДФЛ , оплата труда , проверка документов , проверки организаций и ИП , страховые взносы , трудовые отношения , уголовная ответственность , УСН , физлица , юрлица , Максим Гладких-Родионов. Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски 6 ноября Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики.

Кадровый документооборот предпринимателя

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К онечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ и принятых в соответствии с ним нормативных актов которые будут рассмотрены ниже потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К онечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ и принятых в соответствии с ним нормативных актов которые будут рассмотрены ниже потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом.

Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски

Позаботьтесь заранее о своей безопасности и деньгах, заключайте трудовые договоры с сотрудниками на выгодных для вас условиях! На консультации вы получите пошаговую технологию оформления документов для приема работника на ваших условиях. Зафиксировав нюансы удаленной работы в трудовом соглашении, вы экономите на оплате за результат, платите только за выполненную работу. Бонус: чек-лист вопросов при приеме работника для оценки перспективы работы, управления и мотивации. Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом , в ред. Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов.

Кадровые документы для ип с сотрудниками

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится.

В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства — это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К онечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ и принятых в соответствии с ним нормативных актов которые будут рассмотрены ниже потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания.

Назначение ответственных за ведение определенных участков кадрового делопроизводства

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Максим Гладких-Родионов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

.

Упрощение кадрового делопроизводства для микропредприятий Если в организации отсутствует ответственное лицо за ведение воинского 1 тыс. до 5 тыс. рублей;; для работодателя-ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей​;.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. paypatphono

    Тарас такой же юрист, как я пионист

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.