Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы подписывает кассир

Учреждение имеет обособленное подразделение, в котором есть директор, но нет ни главного бухгалтера, ни бухгалтера, ни кассира. Роль кассира выполняет администратор. В должностной инструкции администратора обособленного подразделения установлены права и обязанности по ведению кассовых операций. Кто должен подписывать кассовые документы за главного бухгалтера и кассира?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие документы подписывает кассир

Требования к их оформлению различны. В зависимости от вида кассового документа в качестве подписантов могут или обязаны выступать руководитель предприятия, главный бухгалтер, кассир или лица, уполномоченные на это руководителем предприятия. Рассмотрим практические вопросы и ситуации, касающиеся этой темы. Можно ли заверять кассовые документы не собственноручной подписью, а при помощи факсимиле? К сожалению, нет по этому поводу и официальных разъяснений госорганов.

Поэтому мы считаем, что все кассовые документы должны заверяться личными подписями. Справедливости ради отметим, что на тему заверения кассовых документов факсимильными подписями есть старое Письмо НБУ от Документы на выдачу наличных должен подписывать директор п. На предприятии есть несколько руководителей: генеральный директор, исполнительный директор, директор по производству.

Кто из них имеет право подписывать кассовые документы? Эти моменты могут быть прописаны, прежде всего, в учредительных документах предприятия. Так, согласно ст. Кроме того, вопросы полномочий на подписание кассовых документов от имени руководителя предприятия обычно закрепляют во внутренних документах предприятия:. Кто вправе расписываться на кассовых документах предприятия во время отсутствия руководителя например, из-за болезни, командировки, отпуска.

О том, кто может подписывать кассовые документы и не только кассовые , нужно позаботиться заблаговременно. Такие моменты могут быть прописаны во внутренних документах предприятия, например:. Разъяснения ГФС по этому вопросу можно найти в Письме от Чью фамилию нужно указывать возле подписи лица, которое расписалось за руководителя: директора или зам. В данном случае нужно указывать фамилию лица, которое поставило свою подпись на кассовом документе.

Ведь лицо имело на это соответствующие полномочия. Подпись главного бухгалтера требуется на таких кассовых документах, как приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер п. На предприятии согласно штатному расписанию нет должности главного бухгалтера. Все функции главного бухгалтера выполняет бухгалтер. Да, может, если эти обязанности предусмотрены функциональными обязанностями такого бухгалтера и у нее есть на это соответствующие полномочия.

Ведь и в п. Таким образом, если руководитель должным образом уполномочил бухгалтера подписывать кассовые документы за главного бухгалтера об этом есть соответствующий приказ, с которым бухгалтер ознакомлен под подпись , то такое вполне возможно. Если же такие полномочия не были ничем предусмотрены, то эти моменты можно прописать в должностной инструкции такого работника и соответствующем приказе о предоставлении таких полномочий бухгалтеру.

Не забудьте, что с новой редакцией должностной инструкции работник должен быть ознакомлен под подпись. И еще один важный нюанс: если раньше бухгалтер не выполнял такие обязанности, а теперь вы обязали его это делать, то это будет считаться изменением существенных условий труда работника. А согласно ст. Обязанности главного бухгалтера на предприятии выполняет консалтинговая фирма на основании соответствующего договора на оказание бухгалтерских услуг.

Эти моменты желательно прописать в договоре на оказание бухгалтерских услуг. Законодательством не запрещено возлагать такие обязанности не на штатного работника, а на других лиц. В нашем случае эти моменты будут прописаны в договоре с консалтинговой фирмой, а также во внутреннем приказе по предприятию, например, в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии или в положении о порядке ведения кассовых операций.

В договоре с консалтинговой фирмой можно прямо указать фамилию лица, которое будет подписывать документы за главного бухгалтера. Во внутренних документах предприятия формулировка может быть следующей:. Кассовые ордера представитель консалтинговой фирмы должен подписывать во время оформления до передачи кассиру.

Если такой возможности нет, то полномочия по подписанию кассовых документов за главного бухгалтера рекомендуем возложить на директора или другого работника предприятия. Ведь кассир при получении кассовых ордеров должен проверить наличие в них подписей, в том числе и главного бухгалтера п. Если подписей нет, то кассир обязан вернуть кассовые ордера в бухгалтерию для правильного их оформления.

Правила оформления кассовых документов предполагают заверения их подписью кассира. Но в некоторых случаях есть необходимость привлекать для подписания этих документов других лиц. Рассмотрим различные вопросы на эту тему. Кассир временно отсутствует в отпуске, болеет. Кто может подписывать кассовые документы вместо него? На этот счет п. Поэтому с лицом, временно исполняющим обязанности кассира, тоже должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, как и с кассиром.

А формулировка в приказе о временном возложении обязанностей кассира на другое лицо может быть следующей:. На период отпуска кассира Филиновой Маргариты Антоновны в период с Управлению персонала заключить с Крапивиной Т. Бухгалтерии произвести доплату Крапивиной Т. Обязательно ли производить доплату лицу, которое будет временно выполнять обязанности кассира? В этом вопросе следует руководствоваться нормами ст. Именно внутренние документы или колдоговор могут предусматривать размеры доплат за выполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника.

Да, может. Согласно п. По нашему мнению, такое возложение обязанностей на директора не противоречит ни законодательству, касающемуся кассовой дисциплины, ни трудовому законодательству. Аналогичного мнения придерживается и ГФС см. ОИР, категория Чтобы избежать ошибок при оформлении кассовых документов, а значит, уберечь себя от штрафов, нужно заранее продумать порядок оформления кассовых документов в ситуациях, когда эти лица временно отсутствуют либо если та или иная должность вообще отсутствует в штатном расписании.

Для этого руководитель предприятия должен назначить лиц, ответственных за подписание кассовых документов. Оформить такое назначение следует приказом либо соответствующим внутренним документом например, положением о порядке осуществления кассовых операций.

Общие положения Можно ли заверять кассовые документы не собственноручной подписью, а при помощи факсимиле? Кассовые документы подписывает директор Документы на выдачу наличных должен подписывать директор п.

Кроме того, вопросы полномочий на подписание кассовых документов от имени руководителя предприятия обычно закрепляют во внутренних документах предприятия: в приказе о порядке организации кассовых операций на предприятии или аналогичном положении по предприятию, утвержденном руководителем предприятия ; должностных инструкциях работников предприятия.

Такие моменты могут быть прописаны во внутренних документах предприятия, например: в положении о порядке ведения кассовых операций; соответствующем приказе. Подпись главного бухгалтера на кассовых документах Подпись главного бухгалтера требуется на таких кассовых документах, как приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер п. Подписи кассира на кассовых документах Правила оформления кассовых документов предполагают заверения их подписью кассира. Присоединяйтесь к нашей странице и получайте новости первыми!

Кто и как может подписывать кассовые документы

Организации ИП самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег п. Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф ч. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк. Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

Два кассира работают по сменно старшего кассира нет, кто должен подписывать отчеты кассира, приходные ордера и расходные ордера? Кто должен подписывать документацию в конце рабочего дня? Если мы назначим старшего кассира, у который работает с понедельника по пятницу, то в выходные дни кто должен подписывать кассовые документы.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Юридическое лицо ИП устанавливает такой лимит самостоятельно путем издания соответствующего распорядительного документа, который должен храниться в определенном руководителем порядке. Сумма прописью в документах всегда указывается с заглавной большой буквы, копейки допустимо писать цифрами например, Двадцать тысяч рублей 14 копеек. Мы будем благодарны, Вы поддержите автора, добровольно перечислив небольшую сумму любую — на Ваше усмотрение. Он составлен в кассе предприятия.

Кто подписывает кассовые документы, отчеты, расходные ордера, если старший кассир отсутствует

Требования к их оформлению различны. В зависимости от вида кассового документа в качестве подписантов могут или обязаны выступать руководитель предприятия, главный бухгалтер, кассир или лица, уполномоченные на это руководителем предприятия. Рассмотрим практические вопросы и ситуации, касающиеся этой темы. Можно ли заверять кассовые документы не собственноручной подписью, а при помощи факсимиле? К сожалению, нет по этому поводу и официальных разъяснений госорганов. Поэтому мы считаем, что все кассовые документы должны заверяться личными подписями. Справедливости ради отметим, что на тему заверения кассовых документов факсимильными подписями есть старое Письмо НБУ от Документы на выдачу наличных должен подписывать директор п. На предприятии есть несколько руководителей: генеральный директор, исполнительный директор, директор по производству. Кто из них имеет право подписывать кассовые документы?

Вопрос: Может ли руководитель организации подписывать документы по кассе за кассира, если в штате нет должности кассира? Если в штате предприятия нет должности кассира, есть руководитель и главный бухгалтер, кто может подписывать кассовые документы? Если функции кассира выполняет руководитель, тогда он должен подписывать кассовые документы. В приказе, например, укажите: В виду отсутствия должности кассира, возлагаю ответственность и обязанности кассира на себя. Руководитель организации так же может предоставить право подписи кассовых документов за кассира иному другому сотруднику сотрудникам на основании доверенности или приказа.

Вопрос: Может ли руководитель организации подписывать документы по кассе за кассира, если в штате нет должности кассира? Если в штате предприятия нет должности кассира, есть руководитель и главный бухгалтер, кто может подписывать кассовые документы?

Если доверенность оформлена на несколько выплат либо получение денег у разных организаций или ИП, с нее делаются заверенные копии. Оригинал хранится у кассира и при последней выдаче денег прилагается к расходному ордеру или ведомости. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит сумму остатка наличных и проставляет подпись.

Может ли директор нашей организации издать приказ о том, что кассовые документы будет подписывать только он сам? Формально издать такой приказ директор не вправе. Но если он это сделает, и в кассовых документах не будет подписей главбуха, штрафа за такое нарушение быть все равно не должно. Прежний закон о бухучете приравнивал денежные и расчетные документы, в которых отсутствует подпись главного бухгалтера, к недействительным и запрещал принимать их к исполнению п.

Основные обязанности кассира. Кассир является ответственным лицом в кассе предприятия. Так, согласно положениям этого документа кассир предприятия обязан :. Конкретные требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира. О ней мы дальше и поговорим.

.

Кассовые документы подписывает директор Если подписей нет, то кассир обязан вернуть кассовые ордера в бухгалтерию для.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Такие профессии, как кассир, бухгалтер и юрист могут стать невостребованными
Комментариев: 5
  1. lessreftugip

    Сделайте регистрацию как в Европе 300евро и зарплату сравняйте

  2. erdiasichtsa

    Буду хранить деньги дома,так надёжнее и экономно.

  3. mispgisceli

    По слухам так.

  4. Мариетта

    Хотели бы Вы законно не платить банкам и МФО?

  5. Жанна

    Мои советы для Вас:

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.